Fristående grundskolor - Rapportera in elever

Här kan fristående huvudmän rapportera in förändringar gällande sina elever till Malmö stad. E-tjänsten är öppen under en specifik period varje månad.

E-tjänsten kan användas av

• fristående huvudmän med verksamhet i Malmö
• fristående huvudmän i andra kommuner som har elever folkbokförda i Malmö.

Det är viktigt att grundskoleförvaltningen får in korrekta uppgifter om eleverna i dina verksamhetsformer för att kunna räkna ut rätt ersättning.

Rutiner för utbetalning av ersättningar till fristående grundskolor.

Fyll i mallen innan du startar e-tjänsten

Klicka på Hämta mall och fyll i listan.

Du ska bara ange de förändringar som skett i verksamheten sedan föregående månad. Förändringar kan till exempel vara: 

• Elever som börjar på skola eller fritidshem
• Elever som slutar på skola eller fritidshem
• Elever som byter kommun
• Förändringar i elevers start- eller stoppdatum  

Du behöver inte rapportera in de elever som tidigare funnits med på listor som skickats in, om det inte skett någon förändring. 

När du fyllt i och sparat listan kan du starta e-tjänsten och skicka in listan där.

Elever med skyddad identitet

Elever med skyddad identitet ska inte rapporteras in i e-tjänsten. Kryssa istället i rutan att du vill lämna information via telefon så ringer vi upp dig. 

Datum för inrapportering

E-tjänsten är öppen för inrapportering av förändringar följande datum under 2026:

• 16-20 mars
• 20-24 april
• 18-22 maj
• 17-21 augusti
• 21-25 september
• 19-23 oktober
• 16-20 november

Skyddade personuppgifter

Du som har skyddade personuppgifter ska inte använda denna e-tjänst. Orsaken är att informationen som lämnas i e-tjänsten kan bli en offentlig handling. Det är heller inte möjligt att garantera fullständigt skydd från obehörig insyn. Därför önskar vi att någon annan på skolan hanterar dessa ärenden.

You cannot use this e-service if you have protected personal data. The reason is that the information provided in the e-service can treated as public information. Therefore it is not possible to grant full protection from unauthorized insight. Therefore, we wish that someone else at the school handles these matters.