Fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg (EPO) - Inrapportering

Den här tjänsten kräver inloggning

Här ska du som är huvudman för en fristående förskola eller enskild pedagogisk omsorg (EPO) skicka in de förändringar som skett i verksamheten sedan föregående månad.

Varje månad ska en bekräftelse i e-tjänsten göras, om det finns förändringar i barngruppen eller om det inte finns förändringar i barngruppen.

Du behöver inte rapportera in de barn som tidigare registrerats, om det inte skett någon förändring. 

Det är bara möjligt att skicka in en fil per enhet. Har huvudmannen flera enheter måste varje förskoleenhet rapporteras i varsitt ärende. Huvudmän för enskild pedagogisk omsorg rapporterar in samtliga dagbarnvårdare i samma ärende, i samma fil. 

Sista datum för inrapportering 2024

Du behöver skicka in ett komplett ärende i god tid varje månad för att förändringar ska hinna rapporteras innan nästa utbetalningskörning. 

Utbetalningsperiod Inrapportera senast
Januari 11 december (inför semestrar)
Februari 22 januari
Mars 20 februari
April 20 mars
Maj 22 april
Juni 20 maj
Juli 10 juni (inför semestrar)
Augusti 12 juli (inför semestrar)
September 20 augusti
Oktober 20 september
November 21 oktober
December 20 november
Januari 2025 9 december (inför semestrar)

Innan du startar e-tjänsten - fyll i filen 

Klicka på knappen "Hämta filen" och hämta den fil som gäller för din verksamhet. 

I filen anger du de förändringar som skett i barngruppen sedan föregående månad. Förändringarna kan exempelvis vara:

  • Barn som börjar i verksamheten 
  • Barn som slutar i verksamheten 
  • Barn som går upp eller ner i tid 
  • Barn som byter kommun 
  • Förändringar i barns start- eller stoppdatum 

Instruktioner för hur du fyller i filen:

När barn ska skrivas in i verksamheten anger du barnets första vistelsedag i kolumnen för ”Datum för förändring” 

I kolumnen för ”Datum för förändring” skriver du datumet för barnets faktiska sista vistelsedag i verksamheten, även om förskolan/den pedagogiska omsorgen har en uppsägningstid kopplat till förskoleavgiften/avgift för epo. 

Ange aldrig namn och personnummer till barn med skyddad identitet på blanketten! När barn med skyddad identitet börjar i din verksamhet ska du innan placering påbörjas meddela detta till Placeringsenheten via telefon för säker hantering av inskrivning. Meddela barnets namn, personnummer och placeringsstart.

Om det finns barn placerade i verksamheten som är folkbokförda i annan kommun väljer du "Annan". Från och med den dagen ett barn folkbokför sig i annan kommun upphör rätten att få ersättning från Malmö stad. Det är då barnets hemkommun som beslutar om grund- och tilläggsbelopp till den pedagogiska omsorgen (8 kap. 21-23 § skollagen).

När ett barn beviljas utökad vistelsetid av rektor eller huvudman ska detta rapporteras in genom att du väljer ”Utökad vistelsetid” i kolumnen för ”Anledning till förändring”. I kolumnen ”Datum för förändring” anger du det datum då beslutet börjar gälla. I kolumnen ”Omfattning” väljer du ”Heltid”. När perioden för utökad vistelsetid har gått ut ska du rapportera detta som en förändring, om förändringen innebär att barnet inte längre går heltid.  

När filen är korrekt ifylld kan du starta e-tjänsten, bifoga filen du fyllt i och skicka in.

Handläggning

En handläggare granskar och registrerar de förändringar du rapporterar in. 
Om ärendet behöver kompletteras kommer en handläggare kontakta dig via Mina sidor. Vi behöver ett komplett ärende i god tid innan den 20:e varje månad för att förändringarna ska hinna rapporteras innan nästa utbetalningskörning. 

De inrapporterade förändringarna stäms av mot förskoleförvaltningens verksamhetssystem för att genomföra nästkommande månads utbetalning av bidrag.

Om du inte kan använda e-tjänsten

Skicka ett mail till fskf.fristaendeforskolor@malmo.se så hjälper vi er vidare.

Om skyddade personuppgifter

Du som har skyddade personuppgifter ska inte använda denna -tjänst. Orsaken är att informationen som lämnas i e-tjänsten kan bli offentlig handling. Det är heller inte möjligt att garantera fullständigt skydd från obehörig insyn. Mejla oss på Placering- och tillsynsenheten eller ring till kontaktcenter och fråga efter Placering- och tillsynsenheten så hjälper vi er vidare.

Kontaktuppgifter

Placering- och tillsynsenheten: fskf.fristaendeforskolor@malmo.se

Kontaktcenter: 040-34 10 00 

Följande behövs för e-tjänsten

Starta e-tjänsten

Du kommer att gå igenom följande steg:

Föregående
  1. Ange kontaktuppgifter
  2. Fristående förskola eller EPO
  3. Bekräftelse
  4. Förhandsgranska
  5. Skicka in
Nästa